PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
PROVINSI GORONTALO

Profil

PROFIL SINGKAT PPID

Keterbukaan Informasi Publik merupakan aspek yang penting dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan negara transparan. Oleh karena itu adalah hak publik untuk memperoleh Informasi sesuai dengan peraturan perundang¬undangan. Hak atas Informasi. Hak setiap Orang untuk memperoleh Informasi juga relevan untuk meningkatkan keterlibatan masyarakat dalam proses pengambilan keputusan publik. Partisipasi masyarakat dapat terlaksana apabila adanya jaminan akan Keterbukaan Informasi Publik.

Keberadaan Undang-¬undang tentang Keterbukaan Informasi Publik sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan :

(1) hak setiap Orang untuk memperoleh Informasi;

(2) kewajiban Badan Publik menyediakan dan melayani permintaan Informasi secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana;

(3) pengecualian bersifat ketat dan terbatas;

(4) kewajiban Badan Publik untuk membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan Informasi.

 

Atas dasar tersebut diatas, maka Pemerintah Provinsi  Gorontalo membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Provinsi Gorontalo sebagaimana tertuang dalam Peraturan Gubernur Gorontalo Nomor 244 Tahun 2017 Tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi Gorontalo (telah diperbaharui dengan Peraturan Gubernur Gorontalo Nomor 25 Tahun 2019 dan Nomor 84 tahun 2020) yang mana mengatur tata kerja, tata cara pengelolaan dan pelayanan informasi dan dokumentasi oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Provinsi Gorontalo

Tugas dan Wewenang

TUGAS DAN WEWENANG PPID

1. Melaksanakan Penyediaan Informasi Publik;

2. Membuat daftar informasi publik;

3. Melaksanakan pengujian Konsekuensi untuk disampaikan ke PPID Utama;

4. Melaksanakan Pengklasifikasian informasi dan / atau pengubahannya untuk disampaikan ke PPID Utama;

5. Menetapkan informasi yg dikecualikan yg telah habis jangka waktu pengecualiaannya sebagai informasi publik  yang dapat diakses, untuk disampaikan ke PPID Utama;

6.   Melaksanakan pendokumentasian, penyimpanan dan pengamanan informasi ;

7.  Melaksanakan Pelayanan Informasi Publik;

8.   Melaksanakan Penyebarluasan Informasi yang terbuka melalui website ( ENTRY – EDITOR - PUBLISH );

9.   Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi public;

10. Membuat Laporan Harian – Bulanan - Tahunan Pelaksanaan Layanan Informasi Publik.  Laporan Bulanan disampaikan  ke PPID Utama  pada Minggu Pertama bulan berikutnya;

11.  Membuat Laporan dan Evaluasi pelaksanaan layanan informasi publik untuk disampaikan kepada PPID setiap tahun, paling lambat dua (2) bulan setelah tahun berakhir.

Struktur, Visi dan Misi


Standar Layanan
Visi dan Misi PPID

Visi

Terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang baik, transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi dan dokumentasi di Pemerintah Provinsi untuk menghasilkan layanan informasi dan dokumentasi yang berkualitas.

Misi

a) Menghimpun informasi publik dari seluruh OPD di Iingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Gorontalo;

b) Menata dan menyimpan informasi publik dari seluruh OPD di Pemerintah Provinsi Gorontalo;

c) Melaksanakan konsultasi informasi publik  kategori dikecualikan dari informasi yang terbuka untuk publik;

d) Menyelesaikan sengketa informasi. 

Regulasi Keterbukaan Informasi Publik

Kabag Perencanaan, Setditjen Keuangan Daerah, Wisnu Hidayat, kepada Media Keuangan Daerah, di Jakarta, menilai undang-undang tersebut harus disikapi oleh seluruh instansi pemerintah terkait. “Artinya, ketika UU ini sudah diberlakukan maka Badan Publik termasuk Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) dan pemerintah daerah agar mulai melakukan keterbukaan informasi, yang memang diminta oleh publik,” ujur Wisnu. Pasal 7 UU No. 14/2008 mengamatkan bahwa Badan Publik wajib menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan Informasi Publik yang berada di bawah kewenangannya kepada Pemohon Informasi Publik, selain informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan. Badan Publik wajib menyediakan Informasi Publik yang akurat, benar, dan tidak menyesatkan.

Untuk melaksanakan kewajiban tersebut, Badan Publik harus membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah. Selanjutnya, Badan Publik wajib membuat pertimbangan secara tertulis setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik. Pertimbangan tersebut antara lain memuat pertimbangan politik, ekonomi, sosial, budaya, dan/atau pertahanan dan keamanan negara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut Badan Publik dapat memanfaatkan sarana dan/atau media elektronik dan non elektronik.

Selain kewajiban tersebut, UU tersebut juga mengamanatkan bahwa setiap Badan Publik wajib mengumumkan Informasi Publik secara berkala, yang meliputi informasi yang terkait dengan Badan Publik; informasi mengenai kegiatan dan kinerja Badan Publik terkait; informasi mengenai laporan keuangan; dan/atau informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan. Kewajiban memberikan dan menyampaikan Informasi Publik dilakukan paling singkat enam bulan sekali.

Kewajiban menyebarluaskan Informasi Publik disampaikan dengan cara yang mudah dijangkau oleh masyarakat dan dalam bahasa yang mudah dipahami, Cara-cara tersebut ditentukan lebih lanjut oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Badan Publik terkait. Ketentuan lebih lanjut mengenai kewajiban Badan Publik memberikan dan menyampaikan Informasi Publik secara berkala diatur dengan Petunjuk Teknis Komisi Informasi.

Sementara itu, untuk mewujudkan pelayanan cepat, tepat, dan sederhana setiap Badan Publik menunjuk PPID; dan membuat dan mengembangkan sistem penyediaan layanan informasi secara cepat, mudah, dan wajar sesuai dengan petunjuk teknis  standar layanan Informasi Publik yang berlaku secara nasional. PPID dibantu oleh pejabat fungsional. Sebagai implementasi dari UU No. 14/2008, pemerintah menerbitkan PP No. 61/2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Sementara itu, sesuai PP No. 61/2010, PPID bertugas dan bertanggungjawab dalam hal, antara lain

  1. penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, dan pengamanan informasi;
  2. pelayanan informasi sesuai dengan aturan yang berlaku;
  3. pelayanan informasi publik yang cepat, tepat, dan sederhana;
  4. penetapan prosedur operasional penyebarluasan informasi publik; selanjutnya;
  5. Pengujian konsekuensi;
  6. Pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya;
  7. penetapan informasi yang dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai informasi publik yang dapat diakses; dan penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi publik. Selain ketentuan tersebut, PPID dapat menjalankan tugas dan tanggungjawabnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

PPID di Kemendagri diketahui oleh Kepala Pusat Penerangan (Kapuspen) Kemendagri. Selain Kapuspen, juga ditetapkan pejabat penghubung pada masing-masing komponen (sekretariat) yang membidangi atau memiliki tanggungjawab terhadap pengelolaan data dan informasi. Khususnya di Ditjen Keuangan Daerah, PPID ditangani oleh Bagian Perencanaan Sesdijen Keuangan Daerah.

Dalam rangka pengelolaan informasi publik, Presiden juga mengeluarkan Inpres No. 17/2011 tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi Tahun 2012.Inpres tersebut mengamanatkan kepada seluruh Kementerian/Lembaga (K/L) serta pemerintah daerah terkait dengan upaya pencegahan korupsi.

Dalam rangka pelaksanaan Inpres tersebut, pemerintah telah menyusun rencana aksi nasional. Untuk pemerintah pusat, rencana aksi menjadi domain Kementerian Keuangan (Kemenkeu) terkait dengan transparansi pengelolaan anggaran K/L. Sedangkan untuk transparansi pengelolaan anggaran daerah (TPAD) dilaksanakan oleh Kemendagri. Instruksi tersebut dinilai cukup berat karena baru pertama kali dilakukan oleh Badan Publik, baik di pusat maupun daerah terkait dengan penganggaran. Dalam hal ini, UKP4 meminta Kemendagri untuk menyusun pedoman agar provinsi dan kab/kota menindaklanjuti UU No. 14/2008 serta Inpres No. 17/2011. Kemendagri telah menyelenggarakan rapat dengan  UKP4 untuk mendorong daerah agar lebih transparan terhadap anggaran daerah.

Diakui, saat ini belum banyak daerah yang menyediakan anggaran untuk mendanai rencana aksi tersebut. Dalam rangka mendorong daerah untuk menyelenggarakan transparasi anggaran, Kemendagri telah mengeluarkan Instruksi Mendagri No. 188.52/1797/SC/2012 tentang Transparasi Pengelolaan Anggaran Daerah (TPAD). Instruksi tersebut ditujukan kepada gubernur seluruh Indonesia dalam rangka pelaksanaan TPAD. Instruksi Mendagri tersebut mengamanatkan pemerintah provinsi untuk menyiapkan menu content dengan nama TPAD dalam website resmi pemerintah provinsi (Pemprov). Pemprov juga perlu mempublikasikan data mutakhir Pemprov pada menu content yang terdiri dari 12 items.

Selanjutnya, Gubernur membuat Instruksi Gubernur yang ditujukan kepada bupati/walikota untuk menyiapkan menu content dengan nama TPAD dalam website resmi pemerintah kab/kota. Selain itu, Pemprov perlu melaksanakan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan Instruksi Gubernur tersebut. Pemprov juga berkoordinasi dengan bupati/walikota di wilayah masing-masing agar segara melakukan percepatan bagi daerah yang belum mengimplementasikan Instruksi Gubernur serta melaporkan perkembangan data dan menu content TPAD kepada Mendagri. Tahun 2013, UKP4 menetapkan rencana aksi di daerah.

Saat ini, UKP4 telah menetapkan daerah-daerah sebagai proyek percontohan (pilot project) pelaksanaan TAPD. Sebagai tahap awal, TAPD dilaksanakan di 99 daerah provinsi dan kab/kota, yakni 33 provinsi, 33 kabupaten, dan 33 kota. Dalam hal ini, daerah bertanggungjawab langsung terhadap UKP4 terkait penilaian terhadap rencana aksi daerah. Ditjen Keuangan Daerah berkewajiban membina TPAD pada 99 daerah (provinsi dan kab/kota). Tugas Kemendagri c.q. Ditjen Keuangan Daerah adalah mendorong daerah agar mulai melaksanakan TAPD, termasuk melakukan verifikasi atas rencana aksi yang sudah disepakati oleh UKP4 dan daerah

emoji_people
voice_over_off record_voice_over
text_increase

Whoops, looks like something went wrong.

(1/1) UnexpectedValueException

The stream or file "/home/peuxbees/web/storage/logs/laravel.log" could not be opened in append mode: failed to open stream: Permission denied

in StreamHandler.php line 115
at StreamHandler->write(array('message' => 'ErrorException: file_put_contents(/home/peuxbees/web/storage/framework/sessions/jgeE7wocxLz0QsM16FbzQ4TdlWbwvXdgppjhTszV): failed to open stream: Permission denied in /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php:122Stack trace:#0 [internal function]: Illuminate\\Foundation\\Bootstrap\\HandleExceptions->handleError(2, \'file_put_conten...\', \'/web/ppidkemend...\', 122, Array)#1 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php(122): file_put_contents(\'/home/peuxbees/...\', \'a:3:{s:6:"_toke...\', 2)#2 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Session/FileSessionHandler.php(83): Illuminate\\Filesystem\\Filesystem->put(\'/home/peuxbees/...\', \'a:3:{s:6:"_toke...\', true)#3 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Session/Store.php(128): Illuminate\\Session\\FileSessionHandler->write(\'jgeE7wocxLz0QsM...\', \'a:3:{s:6:"_toke...\')#4 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Session/Middleware/StartSession.php(88): Illuminate\\Session\\Store->save()#5 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(218): Illuminate\\Session\\Middleware\\StartSession->terminate(Object(Illuminate\\Http\\Request), Object(Illuminate\\Http\\Response))#6 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(189): Illuminate\\Foundation\\Http\\Kernel->terminateMiddleware(Object(Illuminate\\Http\\Request), Object(Illuminate\\Http\\Response))#7 /home/peuxbees/web/public/index.php(58): Illuminate\\Foundation\\Http\\Kernel->terminate(Object(Illuminate\\Http\\Request), Object(Illuminate\\Http\\Response))#8 {main}', 'context' => array(), 'level' => 400, 'level_name' => 'ERROR', 'channel' => 'local', 'datetime' => object(DateTime), 'extra' => array(), 'formatted' => '[2024-06-20 08:46:15] local.ERROR: ErrorException: file_put_contents(/home/peuxbees/web/storage/framework/sessions/jgeE7wocxLz0QsM16FbzQ4TdlWbwvXdgppjhTszV): failed to open stream: Permission denied in /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php:122Stack trace:#0 [internal function]: Illuminate\\Foundation\\Bootstrap\\HandleExceptions->handleError(2, \'file_put_conten...\', \'/web/ppidkemend...\', 122, Array)#1 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php(122): file_put_contents(\'/home/peuxbees/...\', \'a:3:{s:6:"_toke...\', 2)#2 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Session/FileSessionHandler.php(83): Illuminate\\Filesystem\\Filesystem->put(\'/home/peuxbees/...\', \'a:3:{s:6:"_toke...\', true)#3 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Session/Store.php(128): Illuminate\\Session\\FileSessionHandler->write(\'jgeE7wocxLz0QsM...\', \'a:3:{s:6:"_toke...\')#4 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Session/Middleware/StartSession.php(88): Illuminate\\Session\\Store->save()#5 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(218): Illuminate\\Session\\Middleware\\StartSession->terminate(Object(Illuminate\\Http\\Request), Object(Illuminate\\Http\\Response))#6 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(189): Illuminate\\Foundation\\Http\\Kernel->terminateMiddleware(Object(Illuminate\\Http\\Request), Object(Illuminate\\Http\\Response))#7 /home/peuxbees/web/public/index.php(58): Illuminate\\Foundation\\Http\\Kernel->terminate(Object(Illuminate\\Http\\Request), Object(Illuminate\\Http\\Response))#8 {main} '))in AbstractProcessingHandler.php line 39
at AbstractProcessingHandler->handle(array('message' => 'ErrorException: file_put_contents(/home/peuxbees/web/storage/framework/sessions/jgeE7wocxLz0QsM16FbzQ4TdlWbwvXdgppjhTszV): failed to open stream: Permission denied in /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php:122Stack trace:#0 [internal function]: Illuminate\\Foundation\\Bootstrap\\HandleExceptions->handleError(2, \'file_put_conten...\', \'/web/ppidkemend...\', 122, Array)#1 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php(122): file_put_contents(\'/home/peuxbees/...\', \'a:3:{s:6:"_toke...\', 2)#2 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Session/FileSessionHandler.php(83): Illuminate\\Filesystem\\Filesystem->put(\'/home/peuxbees/...\', \'a:3:{s:6:"_toke...\', true)#3 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Session/Store.php(128): Illuminate\\Session\\FileSessionHandler->write(\'jgeE7wocxLz0QsM...\', \'a:3:{s:6:"_toke...\')#4 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Session/Middleware/StartSession.php(88): Illuminate\\Session\\Store->save()#5 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(218): Illuminate\\Session\\Middleware\\StartSession->terminate(Object(Illuminate\\Http\\Request), Object(Illuminate\\Http\\Response))#6 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(189): Illuminate\\Foundation\\Http\\Kernel->terminateMiddleware(Object(Illuminate\\Http\\Request), Object(Illuminate\\Http\\Response))#7 /home/peuxbees/web/public/index.php(58): Illuminate\\Foundation\\Http\\Kernel->terminate(Object(Illuminate\\Http\\Request), Object(Illuminate\\Http\\Response))#8 {main}', 'context' => array(), 'level' => 400, 'level_name' => 'ERROR', 'channel' => 'local', 'datetime' => object(DateTime), 'extra' => array(), 'formatted' => '[2024-06-20 08:46:15] local.ERROR: ErrorException: file_put_contents(/home/peuxbees/web/storage/framework/sessions/jgeE7wocxLz0QsM16FbzQ4TdlWbwvXdgppjhTszV): failed to open stream: Permission denied in /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php:122Stack trace:#0 [internal function]: Illuminate\\Foundation\\Bootstrap\\HandleExceptions->handleError(2, \'file_put_conten...\', \'/web/ppidkemend...\', 122, Array)#1 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php(122): file_put_contents(\'/home/peuxbees/...\', \'a:3:{s:6:"_toke...\', 2)#2 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Session/FileSessionHandler.php(83): Illuminate\\Filesystem\\Filesystem->put(\'/home/peuxbees/...\', \'a:3:{s:6:"_toke...\', true)#3 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Session/Store.php(128): Illuminate\\Session\\FileSessionHandler->write(\'jgeE7wocxLz0QsM...\', \'a:3:{s:6:"_toke...\')#4 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Session/Middleware/StartSession.php(88): Illuminate\\Session\\Store->save()#5 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(218): Illuminate\\Session\\Middleware\\StartSession->terminate(Object(Illuminate\\Http\\Request), Object(Illuminate\\Http\\Response))#6 /web/ppidkemendagri/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(189): Illuminate\\Foundation\\Http\\Kernel->terminateMiddleware(Object(Illuminate\\Http\\Request), Object(Illuminate\\Http\\Response))#7 /home/peuxbees/web/public/index.php(58): Illuminate\\Foundation\\Http\\Kernel->terminate(Object(Illuminate\\Http\\Request), Object(Illuminate\\Http\\Response))#8 {main} '))in Logger.php line 344
at Logger->addRecord(400, object(ErrorException), array())in Logger.php line 712
at Logger->error(object(ErrorException), array())in Writer.php line 203
at Writer->writeLog('error', object(ErrorException), array())in Writer.php line 114
at Writer->error(object(ErrorException))in Handler.php line 71
at Handler->report(object(ErrorException))in Handler.php line 40
at Handler->report(object(ErrorException))in HandleExceptions.php line 81
at HandleExceptions->handleException(object(ErrorException))